重慶群星文(wén)化為(wèi)您解析開業慶典活動的重要性

        開業慶典,在中(zhōng)國(guó)慶典信息網歸納為(wèi)慶典現場,又(yòu)名(míng)“開張慶典”。主要為(wèi)商(shāng)業性活動,小(xiǎo)到店(diàn)面開張,大到酒店(diàn)、超市商(shāng)場等的商(shāng)務(wù)活動,開業慶典不隻是一個簡單的程序化慶典活動,而是一個經濟實體(tǐ)、形象廣告的第一步。它标志(zhì)着一個經濟實體(tǐ)的成立,昭示着社會各界人士——它已經站在了經濟角逐的起跑線(xiàn)上。開業慶典的規模與氣氛,代表了一個工(gōng)商(shāng)企業的風範與實力。公(gōng)司通過開業慶典的宣傳,告訴世人,在龐大的社會經濟肌體(tǐ)裏,又(yòu)增加了一個鮮活的商(shāng)業細胞。
1從客觀上來看,一個公(gōng)司的開業慶典,就是這個單位的經濟實力與社會地位的充分(fēn)展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造,以及慶典活動的整體(tǐ)效果,都會給人一個側面的诠釋。通常來說。
2促銷活動
  伴随開業慶典,新(xīn)店(diàn)開業一般都會舉行新(xīn)店(diàn)開業促銷活動,這是一種必不可(kě)少的宣傳渠道和手段,為(wèi)了打開知名(míng)度、廣而告之、吸引潛在消費者。
  開業慶典促銷的策劃,要新(xīn)穎大膽有(yǒu)所創新(xīn)突破,一定要做到吸引人們的眼球和好奇心,便于快速傳播,從而在最短時間内吸引最多(duō)人流客源來參與活動,參觀開業慶典,從而快速提升本店(diàn)本商(shāng)場在當地的名(míng)氣和地位,讓大家知道并記住有(yǒu)這麽一家店(diàn)鋪商(shāng)場開業了、營業了,并且開業慶典促銷活動,還要要消費者第一時間第一印象,就能(néng)明白你是做什麽産(chǎn)品或服務(wù)的,你的主打業務(wù)和核心服務(wù)是什麽,最好是能(néng)夠直接傳導出文(wén)化理(lǐ)念。
3活動流程
  目的及作(zuò)用(yòng):開業慶典往往作(zuò)為(wèi)包裝(zhuāng)企業打造品牌影響力的商(shāng)務(wù)活動。

  流程及準備:
  一、首先需要組建一個慶典策劃分(fēn)配團隊協調辦(bàn)事,分(fēn)清在開業慶典中(zhōng)各自的職責.
  二、開業慶典最終的目标是什麽要達到什麽效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可(kě)或提供知名(míng)度,美譽度,樹立良好的企業形象,為(wèi)以後的壯大做基礎。
  三、開業慶典需要圍繞一個什麽樣的主題。隻有(yǒu)确定好了開業慶典才能(néng)有(yǒu)一個好的方向去通過宣傳,擴大企業知名(míng)度。
  四、開業慶典場地的選擇也很(hěn)重要。一般開業慶典活動的地點在公(gōng)司企業所在的地方,目标客戶集中(zhōng)所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規模大小(xiǎo)也需要更具(jù)參加開業慶典的人員而定.其他(tā)的關于交通,停車(chē)位,場地的環境布置也很(hěn)重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
  五、開業慶典的開業時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用(yòng)節假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民(mín)的生活習慣過早或過晚而擾民(mín).值得注意的是千萬不要再忌諱的日子裏舉辦(bàn)開業慶典(畢竟你可(kě)能(néng)有(yǒu)外賓)。
  六、開業慶典的賓客邀請:一般有(yǒu)上級領導,工(gōng)商(shāng)、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業人員等等.至于邀請的方式既可(kě)以電(diàn)話邀請,還可(kě)以發傳真,當然發邀請函或當面邀請最能(néng)體(tǐ)現您的誠意了。
4嘉賓邀請
  作(zuò)用(yòng)
  不論是公(gōng)司的開業慶典還是其他(tā)的商(shāng)務(wù)慶典活動,我們通常需要邀請一些嘉賓來參加我們的商(shāng)務(wù)慶典活動,這樣才能(néng)對公(gōng)司的發展起着積極的作(zuò)用(yòng)。嘉賓邀請,在開業慶典儀式中(zhōng)作(zuò)為(wèi)一項很(hěn)重要的環節,它對本次的活動可(kě)以說是有(yǒu)着轟動以及輿論的積極作(zuò)用(yòng)。
  在嘉賓的邀請上我們需要精(jīng)心的考慮好,嘉定的邀請對象以及精(jīng)美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些知名(míng)的人士來參加我們的開業慶典,這樣才能(néng)制作(zuò)出新(xīn)聞效應,同時重要的嘉賓要派專人親自上門邀請。

  以下是上海古易企業形象策劃根據自己多(duō)年的開業慶典策劃經驗給大家下的好。
  對象
  開業慶典以及一些商(shāng)務(wù)活動中(zhōng)的嘉賓邀請對象(以百貨商(shāng)城的開業慶典為(wèi)例):
  政府領導,上級領導,部門的負責人
  商(shāng)場股東和老闆
  業内相關行業的一些權威人
  新(xīn)聞媒體(tǐ)記者
  業主
  開業邀請函的内容
  向被邀請人的問候,以及此次開業的具(jù)體(tǐ)活動時間地點内容和邀請原因。在講述參加開業活動的細節安(ān)排,然後就是聯系方式以及日期等。
5注意事項
  場地布置
  開業儀式多(duō)在開業現場舉行,其場地可(kě)以是正門之外的廣場,也可(kě)以是正門之内的大廳。按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。為(wèi)顯示隆重與敬客,可(kě)在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸挂橫幅、标語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花(huā)籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公(gōng)司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設備,以及開業儀式舉行之時所需使用(yòng)的用(yòng)具(jù)、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用(yòng)時出現差錯。
  接待服務(wù)
  在舉行開業儀式的現場,一定要有(yǒu)專人負責來賓的接待服務(wù)工(gōng)作(zuò)。除了要教育本公(gōng)司的全體(tǐ)員工(gōng)在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有(yǒu)求必應,主動相助之外,更重要的是分(fēn)工(gōng)負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本公(gōng)司主要負責人親自出面。在接待其他(tā)來賓時,則可(kě)由本公(gōng)司的禮儀小(xiǎo)姐負責此事。若來賓須為(wèi)來賓準備好專用(yòng)的停車(chē)場、休息室,并應為(wèi)其安(ān)排飲食。
  禮品饋贈
  舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的範疇之内。若能(néng)選擇得當,必定會産(chǎn)生良好的效果。根據常規,向來賓贈送的禮品,應具(jù)有(yǒu)如下三大特征
  可(kě)選用(yòng)本公(gōng)司的産(chǎn)品,也可(kě)在禮品及其包包裝(zhuāng)上印有(yǒu)本公(gōng)司的企業标志(zhì)、廣告用(yòng)語、産(chǎn)品圖案、開業日期,等等。
  榮譽性
  要使之具(jù)有(yǒu)一定的紀念意義,并且使擁有(yǒu)者對其珍惜、重視,并為(wèi)之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應當與衆不同,具(jù)有(yǒu)本公(gōng)司的鮮明特色,使人一目了然。
  輿論宣傳
  既然舉辦(bàn)開業儀式的主旨在于塑造本公(gōng)司的良好形象,那麽就要對其進行必不可(kě)少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,争取社會公(gōng)衆對自己的認可(kě)或接受。
  常規工(gōng)作(zuò)
  一、是選擇有(yǒu)效的大衆傳播媒介,進行集中(zhōng)性的廣告宣傳。其内容多(duō)為(wèi):開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業公(gōng)司的經營特色。
  二、是邀請有(yǒu)關的大衆傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本公(gōng)司進行進一步的正面宣傳。
  來賓約請
  開業儀式影響的大小(xiǎo),實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多(duō)少。在力所能(néng)及的條件下,要力争多(duō)邀請一些來賓參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能(néng)管理(lǐ)部門的領導、合作(zuò)公(gōng)司與同行公(gōng)司的領導、社會團體(tǐ)的負責人、社會賢達、媒體(tǐ)人員,都是邀請時應予優先考慮的重點。為(wèi)慎重起見,用(yòng)以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝(zhuāng)入精(jīng)美的信封,由專人提前送達對手手中(zhōng),以便對方早作(zuò)安(ān)排。

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